3022 BL 50-56 aan Kerngroep:

een organisatie voor buurtbeleid

varianten met doelstelling uit kerngroep-02
aandachtspunten uit kerngroep-01
reactie voor kerngroep-03

3 varianten zijn voorgelegd:

klein bestuur,    groter bestuur,    professioneel bestuur

aandachtspunten van de kerngroep:
levensvatbaarheid initiatief, buurtenergie benutten, coördinatie overleg instanties,
slagvaardigheid, coördinatie, professionaliteit,
overdracht penningmeesterschap en contactennetwerk,
bewonersgroep versterken, heldere organisatie, 
knelpunten voorzieningen, onderwijs, welzijn, wijkeconomie, 
identificatie-mogelijkheden met straat

algemene opmerkingen:
Zo goed als alle aandachtsspunten dienen te worden afgevinkt als het gaat om de bestuurlijke organisatie.
Het eerste, de levensvatbaarheid van het initiatief,
wordt bijvoorbeeld al ernstig beïnvloed door het (huidige) gegeven,
dat er in totaal 7 "denktank kerngroep"-leden zijn,
maar dat 3 leden slechts 5 dagdelen per maand beschikbaar hebben voor de bestuurlijke organisatie.

Ook heeft de Kerngroep zich een gebied gesteld, groter dan door de projecten bestreken wordt.
Dat is tijdeconomisch al een "dure" pretentie.

Voorts is er nog geen beeld van de reikwijdte die wij ons financieel kunnen veroorloven en of die projectengtebonden is (geweest) of mede bepaald kan worden op grond van een basis-budget.

Vooralsnog praten we over een bewonersvereniging, als rechtspersoon.
 

de drie varianten voor de organisatie

• Klein bestuur die een groep van kerngroepleden aanstuurt.
  Doelstelling bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken, maar laat de uitvoerende taken bij de kerngroepleden.
  
  Het dagelijks bestuur van een vereniging, zou je zeggen.
  Dat kan natuurlijk snel de last overnemen van de huidige bestuurders en de representatie van de uit te bouwen bewonersvereniging vormgeven.
  Het vraagt duidelijkheid binnen de lopende projecten (zie projecten) en mogelijk de instelling van een aparte klankbord-groep waarin leden & belanghebbenden op verzoek van bestuur en/of op eigen initiatief kwesties kunnen bespreken voor het bestuur, of voor een algemene ledenvergadering.
  
  Eén kerngroep van contactpersonen uit de diverse projecten kan er toe leiden, dat de "gewone" bewoners al snel buiten vizier raken.
  Overlast & Hangjongeren bepalen dan met Opzoomeren de agenda.
  Een vereniging van buurtprojecten met een zware wissel voor het bestuur blijft over.
  
  Deze variant kan echter ook worden gezien als:
  "fase 1": snel helderheid over projecten, coördinatie, overdracht contacten, oprichting vereniging met meerjarenplan.
  "fase 2" kan dan zijn: een groter bestuur.
  
   
• Groter bestuur die een groep van kerngroepleden aanstuurt.
  Doelstelling: Om draagvlak te krijgen zijn meer mensen nodig om de zaak draaiende te houden. De kerngroep voert projecten uit.
  
  Het dagelijks bestuur kan zich met specifieke functies aanvullen. Dat vergemakkelijkt de representatie, vergroot de slagvaardigheid en komt de levensvatbaarheid ten goede.
  Een vereniging van buurtbewoners, waarvan sommigen zich via projecten extra inzetten.
  Deze variant sluit goed aan op de "opdracht" aan de kerngroep.
  
  Bij "groter bestuur" kan ook worden gedacht aan een "groeiend bestuur".
  Dat biedt de mogelijkheid om op korte termijn de bestaande activiteiten te consolideren en in een langer perspectief te plaatsen, zodat de vereniging zich op middellange termijn al kan presenteren aan "de zijstraten".
  
   
• Een professioneel bestuur.
  Doelstelling: inhuur van een professional die de zaken coördineert en kerngroepleden die de projecten uitvoeren.
  
  Hier kan een klein bestuur volstaan, omdat de professional een structuur rond zich zal ontwikkelen voor overleg. Het vraagt een algemeen voorwaardenscheppend budget voor de vereniging.
  Dat kan overigens laag gehouden worden, als het bestuur in staat is plannen & projecten in een zelfdragend budget tot uitvoer te krijgen en te houden.
  Hier zou je eerder denken aan een klein, gehaaid stichtingsbestuur:
  Excellent in bestuurlijke representatie en het aansturen van een projectmanager
  (met opbouwwerk-positie, zouden we dan zeggen).
  Een "vereniging van buurtnotabelen" ligt bij deze variant echter op de loer.

  Het kan uiteraard ook in een groter stichtings- of verenigingsverband professionaliseren, maar besturen aan de basis vraagt strakke teugels, als je voor alle bewoners een pretentie hebt en nog niet in het gehele gebied bekendheid hebt verworven.

perspectief-vragen die aan organisatie-denken vooraf kunnen gaan:

1. wie kunnen er lid worden van de vereniging
2. wat kost het & wat krijgen we ervoor
3. welke verantwoordelijkheden dragen de vereniging in het kader van omgevingsbewustzijn, buurtkwaliteit,
4. wat is een "bewoners-coördinatiepunt"  ?
5. hoe kijkt de kerngroep aan tegen het website-voorstel

speerpunten voor beleid
voor kerngroep, derde ronde
van BL 50-56

3 wijkverenigingen als voorbeeld