NOTULEN VAN DE VERGADERING GEHOUDEN OP 16 FEBRUARI 1970
TEN HUIZE VAN MEVROUW DE GROOF.
------------------------------------------------------

Aanwezig waren de dames De Groof en Mutsaerts
de heren Kerckhoff, du Quesene van Bruchem, Van Hensbergen en Waals.

Bericht van verhindering was ontvangen van de heren Pastoor A. Hammerstein en P. Roos.

De Heren Janssen Groesbeek en Van Hensbergen hadden enkele agendapunten samengesteld, waarvan een gedeelte werd afgewerkt en wel:

Optreden Volendams Operakoor

a. Piano.
De piano, die in de kerk aanwezig is en die eerst afgelopen Zaterdag gestemd is door de heer Hunnego, zal gebruikt worden, daar het door de barre weersomstandigheden onmogelijk is, een beter exemplaar tijdig ter plaatse te krijgen, welke goed gestemd is.

b. Programma.
Dit zal gestencild worden en tezamen met de plaatsbewijzen worden uitgereikt. De gedrukte plaatskaarten zijn op de voorverkoopadressen aanwezig.

c. Koffie.
Met de heer Van Zeist is een afspraak gemaakt koffie te zetten voor de koorleden en de heer Kerckhoff zegde toe, 3 containers mede te brengen, die tijdens het eerste gedeelte door de heer van Zeist gevuld kunnen worden en in de pauze aan de bezoekers ad f. 0,50 per beker verkocht kunnen worden.

d. Ontvangst.
Heden wordt een afspraak gemaakt op de pastorie, dat de koorleden daar hun jassen kunnen afgeven en zich eventueel even kunnen terugtrekken tijdens de pauze, en koffie te drinken.

e. Opening en sluiting van de avond.
Pastoor Hammerstein zal verzocht worden de avond te openen en te sluiten. Indien dit niet mogelijk is, stelde de heer Du Quesne zich hiervoor beschikbaar, mits hij het tijdig weet.

f. Uitnodigingen pers.
De pers heeft schriftelijk uitnodigingen ontvangen.

g. Inlichting pers over de stichting.
Zodra het nieuwe programma voor het seizoen 70/71 bekend is (streefdatum ten laatste eind Mei) zal er een persconferentie belegd worden.

h. Verwarming en/of garderobe.
De koster zal gevraagd worden de verwarming flink hoog te zetten, eventueel tijdens de pauze nog eens.

i. Kaartverkoop aan de kerk en controle tijdens en na de pauze.
De dames De Groof en Mutsaerts zijn om 7,30 aanwezig om aan de kerk kaarten te verkopen. Controle is niet noodzakelijk.

Laten wij hopen, dat er een groot aantal bezoekers zal komen, hoewel het weer zeer ongelukkig treft, dat Concordia (de christelijke zangvereniging) op die avond een uitvoering geeft. Ditmaal was het onmogelijk vroeger deze avond van het Operakoor bekend te maken, doch in de toekomst moet ons volledig programma veel vroeger onder de algehele aandacht worden gebracht zodat samenvallen met andere evenementen vermeden wordt.

• Voorbespreking optreden Nederlands Kamerorkest. a. Budget en Informatie voor reclame.
Wij ontvingen een schrijven van het Kamerorkest met een programmavoorstel. Hedenmorgen heb ik een telefoongesprek met hen gehad, daar de vergadering het niet geheel eens was met dit programmavoorstel. Het zou volgens enkelen te modern zijn en niet gemakkelijk te begrijpen door het publiek. Daar onze Stichting zich een min of neer "opvoedende culturele taak” heeft gesteld, moet men het publiek leren de muziek te waarderen.
De leiding van het Kamerorkest stond hier heel sympathiek tegenover en zal zich beraden ons op enkele punten tegemoet te komen.
Het programma was als volgt voorgesteld:

Händel
Concerto grosso opus 6 nr. 1 • onzerzijds geen bezwaar'.

Graaf
Symfonie in C groot opus 40 nr.1 0 • onzerzijds geen bezwaar'
Mij werd echter medegedeeld, dat dit stuk heel plezierige barokmuziek is, dat heel gemakkelijk in het gehoor ligt.

Strawinsky
Concerto en Re • onzerzijds geen bezwaar', doch de leiding stelde ons voor dit te veranderen in het door ons gevraagde Eine Kleine Nachtmusik.

Alban Berg.
3 delen uit de Lyrische Suite • bezwaar onzerzijds '. met dit bezwaar was men het na mijn argumentatie volkomen eens en men zal dit trachten te veranderen in een romantisch stuk

Rossini
Sonate nr 3 in C groot • onzerzijds geen bezwaar'

Men zal direct contact opnemen met de dirigent die hier op zal treden de heer David Zinman over boven-gevraagde wijziging en ons een dezer dagen telefonisch berichten. Direct hierna zal ik de reclamecommissie het definitieve programma doen toekomen.

Verder kreeg ik nog desgevraagd de volgende inlichtingen:
Dit orkest treedt hier op met 24 strijkers en een klaveciniste, verder kemt een aantal mensen mee ca. 5 (een directielid, een zakelijk leider enz.) Men heeft een podium nodig van 5 m diep en 12 m breed, zodat Leeuwenhorst een zeer geëigende ruimte is.
Men zou proberen dhr. Sutherland van het orkest bereid te vinden hier ieder stuk in te leiden hij het publiek.
Enige dagen voor de voorstelling neemt de orkestleider contact met ons op t.a.v. ontvangst en verzorging van de orkestleden enz.
 

De volgende vergadering is op Donderdag 26 Februari a.s. bij Mevr. Mutsaerts om 8 uur en hopelijk kan iedereen die avond komen, daar er spijkers met koppen geslagen moeten worden ten aanzien van:

1. Het aanvragen bij de gemeente van een subsidie voor 1 jaar.
   Gedacht wordt aan een basissubsidie van 3 tot 4 mille per jaar, zodat wij tenminste plannen kunnen maken.
   Dhr. Du Quesne zal een oriënterend gesprek hierover hebben met de heer Maarseveen,
   die nog niet tot onze grootste voorstanders genoemd kan worden.
    
2. Het notarieel vastleggen van de stichting. vooral belangrijk als wij naar buiten willen werken.
   Dit is b.v, gebleken tijdens ons bezoek aan de Gemeente Lisse.
    
3. Het bespreken van een toneelevenement in April/Mei.
   De dames de Groot en Mutsaerts zullen tevoren documentatie vergaderen
   en enkele suggesties ter tafel brengen.
    
4. Verder zal contact opgenomen worden met Hillegom en Noordwijk t.a.v. nadere samenwerking.
    
5. Nieuwe bestuursverkiezing en betere taakverdeling.
   
    

Gaarne zo spoedig mogelijk verdere suggesties voor de agenda van 26.2 aan Mevr. Mutsaerts, tel. 2055.